события
с удовольствием!
Денискины рассказы

Делимся полезными впечатлениями и опытом

Если Вы находитесь в поиске ответственных подрядчиков или хотите организовать мероприятие самостоятельно – Денискины рассказы подскажут на что стоит обратить внимание в первую очередь
10 ПОЛЕЗНЫХ "ДА" ВЕДУЩЕГО ДЕНИСА ЖГАРЁВА

Киевский ведущий и организатор мероприятий, Денис Жгарёв рассказал какие “ДА” помогут вам организовать своё "событие с удовольствием"!

 

ДА! -  Мероприятия придумывают и создают, чтобы приносить удовольствие.

Слоган “События с удовольствием” является неофицальным названием нашего агентства по организации праздников. И это неспроста. Ведь, наверняка, вы, ваши друзья или коллеги хотя-бы раз сталкивались с вопросом как сделать мероприятие ярче, круче, лучше, необычнее.

Способ максимально прост! Все ваши стремления к совершенству,конечно же, незамедлительно станут двигателем прогресса, если перестать делать подобные вещи:  паниковать, что всего месяц до свадьбы, а платье еще не готово; не спать ночью, когда пара-тройка гостей со стороны двоюродной бабушки никак не могут подтвердить своё присутствие; тревожится в каком настроении приедет босс на корпоративную вечеринку; находиться в замешательстве, когда ведущий не пишет по буквам как будет здороваться в начале вечера и т д

Ведь вы же не хотите очнуться после праздника с мыслью, что так и не поняли для КОГО его делали? Просто научитесь радоваться каждому этапу подготовки, получайте удовольствие не только от результата, но и от процесса. Ведь вы вряд-ли каждый год выбираете свадебное платье, о настроении вашего босса прекрасно позаботится ведущий, а дальние родственники на свадьбе и после свадьбы останутся дальними…

Самое главное – доверить организацию команде увлечённых, заинтересованных и вдохновлённых своим делом профи, и не стеснятся советоваться и задавать вопросы!

 

ДА! -  Личная встреча с ведущим важнее чем просмотр видео, переписка в соц. сети или телефонный разговор.

В распоряжении моего агентства современный и функциональный сайт http://zhgarev-group.com,на страницах которого можно легко отыскать практически всю информацию о нашей команде и её достижениях. Однако сайт – это визитная карточка, обложка журнала, если хотите, зачастую придуманная для привлечения внимания.

Отличное видео – это заслуга команды операторов и режиссёра монтажа. Помните: за кадром всегда остаются самые живые и пикантные моменты.  А мастерство ведущего заключается не только в том, чтобы здорово смотреться в кадре, но и ловко реагировать на ситуацию и уметь поддержать любую тему оживлённой беседы.

Переписка в социальной сети – дело полезное. Можно и грамотность речи проверить, и в широте словарного запаса убедиться, картинки красивые посмотреть и поинтересоваться чем живет ваш потенциальный ведущий в реальности.

Если все вышеперечисленные пункты вам приглянулись, пора приступать к самой ответственной и интересной части знакомства – личной встрече. Именно во время личного знакомства ведущему предстоит опровергнуть или подтвердить свою компетентность и  «крутость». Встретившись лицом к лицу, вы в первые 10 минут общения должны почувствовать комфортно ли вам с ведущим, интересный ли он рассказчик, имеет ли в своём запасе свежие идеи, чувствует ли он публику.  Если да, то следующий факт для Вас)

 

ДА! – Выбор ведущего происходит в двустороннем порядке.

Честный ведущий, который бережёт ваши, а заодно и свои нервы может признаться, что хотя бы раз в жизни ему доводилось совершать “вежливый отказ” потенциальным клиентам, по причине явного различия в мировоззрении, ощущении явного дискомфорта или упёртого нежелания сидящих напротив прислушиваться к опытным советам специалиста.

Во избежание таких случаев, я стараюсь  предупреждать о принципах моей работы: да, ведение мной мероприятия предполагает активный контакт с людьми; да, я буду гостей провоцировать на познавательный диалог; да, текста по бумажке от меня ждать не стоит; да, я играю в шахматы, и сегодня на празднике у меня тоже все ходы просчитаны; да, нужно расслабиться… И поверить, потому что, начиная с 2006 года, с каждым проведенным мною корпоративом, свадьбой или юбилеем, я получал  совершенно уникальный и всесторонний опыт ведения и организации мероприятий.  Секрет успешного события – это партнёрские, доверительные и, однозначно, дружеские отношения между вами и ведущим. Ведь Вы бы не хотели, чтобы на празднике присутствовал “чужой парень”, правда?)

 

ДА! - Ведущий должен знать как уделить внимание даже самому скромному гостю.

Возможно, вы принадлежите к типу людей, для которого выставлять свои эмоции на показ дело вполне привычное; возможно вы социальный работник и в течении дня привыкли испытывать очень широкую гамму эмоций, не скупясь на «ответочку», но среди ваших знакомых или родственников наверняка найдётся субъект не публичный, достаточно сдержанный и скромный. Он способен, например, молча улыбаясь, просидеть большую часть вечера, не вставая из-за стола… уже вспомнили папиного троюродного брата по бабушкиной линии - дядю Валеру?

Так вот, Дядя Валера тоже хочет веселья. Он, возможно, и не умеет самостоятельно развлекаться, но точно не против того,чтобы его удивили или рассказали свежую шутку. Тогда он наверняка запомнит на вашем мероприятии что-то большее, чем названия салатов.

Мы тщательно готовимся к мероприятию, стараемся получить максимум информации о каждом участнике, даже если ему не надо будет выходить на сцену в этот вечер - ведь о каждом из нас можно узнать захватывающую историю, которую будет интересно рассказать по новому. А ещё здорово, если ведущий успеет пообщаться с самыми ранними гостями ещё до официального начала вечера. Это, определённо, расположит к нему людей, да и человек с микрофоном сможет заранее почувствовать настроение благодарной публики!

 

ДА! - 70% успеха мероприятия -  это сами участники

Конечно, ведущий может болтать на сцене весь вечер, ди-джей может играть любимую музыку виновников торжества, а заодно и музыку их гостей, 105 артистов могут одновременно распиливать официанта, жонглировать пригласительными и изображать Брюса Ли в лучшие годы… Но, если в этот момент в вашей голове колеблется курс валют, ведётся подсчёт откупоренных бутылок вина, закрались переживания о количестве угощения или просто плохое настроение - это Ваш конёк. Вспомните простое правило Ведущего Дениса Жгарёва:  На праздник нужно приходить чтобы отдавать, а не получать. Вспоминайте это перед походом в гости и высокая энергия вселенского счастья вольется в вас и ваших близких, широкие улыбки будут сиять ярче прожекторов, а вечер точно престанет быть томным. НаучИтесь включать в себе счастье!

 

ДА! -  Для ведущего и организатора отсутствует понятие "я не знаю".

Не всегда команда агентства ZhgarevGroupпредоставляет полный спектр услуг. Случается что у клиента уже есть свои, проверенные и любимые подрядчики или знакомые артисты.

Даже в этом случае, мы, как организаторы, обязаны держать под контролем всех участников праздника: нести ответственность за их своевременный приезд, полноценное предоставление услуг и грамотное распределение задач. Нам часто приходится давать быстрые ответы на самые странные вопросы и поэтому мы всегда должны знать немного больше клиента. Тогда мы сможем максимально оградить его от лишних хлопот в праздничный вечер. Принцип “команда – это единый слаженный механизм” подходит сюда идеально!

 

ДА! - Ассистент ведущего на мероприятии просто необходим.

Неважно какого масштаба грядущее мероприятие, но, уверяю, к любому размаху  нужно тщательно подготовиться – воздастся!

Во-первых, наших встреч с клиентом должно быть ровно столько, сколько потребуется обеим сторонам для полного понимания друг друга, причём, желательно уже на этом этапе вводить в курс дела ассистента, чтобы он мог вместо меня решать второстепенные задачи.

 

Во-вторых, заранее, минимум за день, мы полноценно прорабатываем сценарий (иногда его вместо меня пишут сценаристы и корректируют клиенты). Необходимо обязательно сделать минимум две копии этого тайминга. В сценарии для меня помечаем важные абзацы, имена( я стараюсь  заучить ключевые слова, ударения и термины).  В сценарии для ассистента мы делаем акцент на незаметную для публики  координацию вспомогательных процессов, таких как: общение с кухней, регулировка тайминга приглашённых артистов, решение финансовых моментов, техническая поддержка каждого этапа, общение с декораторами и вручение подарков.

В-третьих, мы привыкли приезжать на площадку заранее, чтобы осмотреться, познакомить ассистента с местом проведения и участниками, ещё раз проговорить сценарный план, а мне, как ведущему, спокойно настроиться на праздничную волну, которой мне предстоит делиться с гостями до самого позднего вечера. Благодаря ассистенту я смогу сконцентрироваться на самых важных персональных задачах ведущего, не распыляясь на решение миллиона вопросов.

Рекомендую попробовать!

 

ДА! – Музыкальный формат не менее важен, чем толковый сценарий.

В музыке я определённо разбираюсь, имею собственный музыкальный вкус и регулярно пополняю домашнюю коллекцию любимой музыки на виниле, но всегда помню: «сколько людей, столько и мнений» У каждого есть как любимые до боли треки, так и совершенно неприемлемые композиции.

Сколько людей, столько и музыкальных предпочтений. Подтверждением этого высказывания послужили наши различные концептуальные мероприятия и вечеринки, где публика “на ура” принимала и хард-рок, и откровенную попсу, и слащавый хаус, и народные мотивы. Конечно, угодить каждому невозможно, даже если это вечеринка длиною в десять дней. Следовательно, залог успеха – это заранее обсудить формат и услышать пожелания клиента; заручиться поддержкой нескольких профессиональных ди-джеев, которые не только хит-парады по радио слышали и в музыке разбираются, но и “сводить”, простите, любят и умеют.

Кстати, для настройки технического обеспечения, звука и света у нас на площадке всегда присутствует, как минимум, один звукорежиссёр или светотехник. Каждый занимается своим делом, взаимодействуя с ди-джеем, а клиент, таким образом, получает  на танц-поле качественный продукт.

Праздник у большинства активных людей ассоциируется не только с красноречивыми выступлениями, шоу-номерами или необычными развлечениями (это всё здорово подходит для раскачки настроения). Для многих обмен положительными эмоциями, улыбками и доброй энергетикой происходит именно на танц-поле. Поэтому качественный звук и удачные треки чудесным образом помогают увеличить приятное впечатление о вечере, делая его особенным для каждого!

 

ДА! - Дружба и неформальное общение с клиентом после мероприятия существует.

Определённо, о позитивном результате проведённого мероприятия мы судим, полагаясь не только на фидбеки, а, в первую очередь, а на собственное послевкусие от прошедшего праздника. Только мы сами можем дать самую объективную и честную оценку работы в команде, проанализировав все этапы мероприятия. Например организация вечеринки – это не только несколько часов с гостями, но и многие дни усердной подготовки, череда интересных встреч и масса телефонных разговоров. Как я уже говорил, от каждого этапа мероприятия нужно уметь получать удовольствие. Когда клиент его чувствует, общение становится более открытым, встречи все более шумными и радостными. Ведущему охотнее доверяют всяческие полезные для сценария фамильные «секретики», и от этого сам праздник становится более домашним и атмосфера более уютной.Гости сразу чувствуют, что ведущий - это старый приятель молодожёнов и автоматически становится своим парнем.

Помните: качественное мероприятие – это результат совместных усилий и вибраций!

Кстати, наша команда весьма уверенно может похвастать высоким уровнем взаимопонимания с клиентами, лестными фидбеками и рекомендациями http://zhgarev-group.com/reviews  , поэтому с радостью передаём привет нашим добрым друзьям!

 

ДА! – Денис Жгарёв это ведущий, который нужен Вам!

Уверен, что многие вышеописанные примеры и принципы работы помогут вам в организации настоящего “события с удовольствием”, достижении поставленной высокой цели, и приятного послевкусия. Но, если желание немножечко полениться, а главное отдохнуть на собственном мероприятии всё же побеждает, вы на верном пути к плодотворному сотрудничеству с ведущим Денисом Жгарёвым и его командой. До скорой встречи на наших шумных праздниках!

Нажмите, чтобы читать все истории

Cкачать презентацию компании Скачать рекомендации Скачать презентацию ведущего